PT. UNILEVER INDONESIA TBK

Unilever adalah perusahaan multinasional dengan kantor pusat yang terletak di Rotterdam, Belanda (dengan nama Unilever N.V.) dan London, Inggris (dengan nama Unilever plc.).

Jadi kalau ada yang nanya, "Unilever dari negara mana?" Unilever memproduksi makanan, minuman, pembersih, dan juga perawatan tubuh (kosmetik).

Unilever adalah produsen barang rumah tangga terbesar ketiga di dunia, jika didasarkan pada besarnya pendapatan pada tahun 2012. Menurut itu juga, Unilever adalah kompetitor dari P&G dan Nestlé.

Unilever juga adalah produsen olesan makanan (seperti margarin) terbesar di dunia. Unilever adalah salah satu perusahaan tua di dunia yang masih beroperasi, dan saat ini menjual produknya ke lebih dari banyak negara.

Unilever memiliki lebih dari 400 merek dagang, dengan 14 merek diantaranya memiliki total penjualan lebih dari £1 miliar, yakni: Axe, Dove, Becel, Omo, Heartbrand, Hellmann's, Knorr, Lipton, Rexona, Lux, Magnum, Rama, Sunsilk, dan Surf. 

Unilever N.V. dan Unilever plc, beroperasi dibawah satu nama dan dipimpin oleh dewan direksi yang sama.

Unilever terbagi menjadi empat divisi utama, yaitu Makanan, Minuman dan Es Krim, Perawatan Rumah Tangga, dan Perawatan Tubuh.

Unilever memiliki kantor riset dan pengembangan di Inggris, Belanda, Tiongkok, India, dan Amerika Serikat.

PRODUK-PRODUK UNILEVER DI INDONESIA

Apa saja produk perusahaan ini?

Ada banyak produk Unilever yang dipasarkan di Indonesia.

Mari kita lihat daftar produk Unilever.

Kita Mulai dari produk food & drink sampai personal care (non food).

Makanan dan Minuman:

1. Blue Band

Tau sendirikan Blue Band itu apa. Hehehe

2. Lipton

Lipton adalah adalah brand teh hitam yang terkenal di dunia. Produk ini telah dipasarkan di banyak negara.

3. Royco

Royco membantu para ibu menghidangkan makanan kegemaran keluarga.

4. Wall's

Es Krim Wall’s pasti mudah ditemukan di toko-toko seperti Alfamart atau Indomart. Wall's terus memberikan kenikmatan es krim dan momen kebahagiaan bagi penikmatnya.

5. Bango

Bango adalah merek kecap turun-temurun sejak dari tahun 1928 yang mengutamakan tradisi, kesepenuhan hati serta kualitas yang tinggi.

Home care:

6. Cif

Cif adalah sebuah produk pembersih serbaguna yang dapat digunakan untuk membersihkan berbagai jenis noda bandel dengan mudah.

Dan masih banyak lagi...

STRATEGI PEMASARAN

Unilever akan mencari cara ( strategi baru ) untuk memenuhi kebutuhan konsumen sesuai pola belanja masyarakat bawah, salah satunya memformulasikan kembali produk yang telah populer “ MOLTO “ , dimana produk ini sebelumnya digunakan untuk mencuci baju dengan tiga langkah , akan diusahakan hanya satu langkah saja , sehingga akan menghemat air , khususnya bagi masyarakat penghasilan rendah yang mengalami masalah dengan air , demikian yang dikemukakan oleh Eka Sugiarto , Head of Marketing PT.Unilever Indonesia. Strategi lainnya adalah Unilever akan memposisikan kembali dengan menggeser citra sebagai produsen produk premium pemeliharaan kulit, antara lain sedang mengkampanyekan suatu produk krim wajah “ Ponds “ yang dijamin lebih murah dari pesaing. Saat yang tepat bagi Unilever, ketika para konsumen akan melakukan pilihan tepat atas produk dan merek beragam .

Untuk kalian yang suka berbelanja tetapi tidak memiliki budget yang cukup, jangan khawatir, produk unilever ada di toko online dengan berbagai promo. Unilever bekerja sama dengan semua tempat belanja dari yang online maupun tidak. Nah... kalian bisa lihat promo - promo yang disediakan oleh uniever beserta partnernya, diantaranya :

1.         blibli.com 

blibli.com promosi blm unilever for u. Promo Unilever. Belanja di Blibli.com. ⭐ Terpercaya ✅ Banyak Promo & Diskon ✨ Original.

Klik disini untuk mendapatkan info lengkapnya.

👇

https://www.blibli.com/promosi/blm-unilever-for-u

2.       Alfacart.com 

Promo Unilever hanya di alfacart.com. Belanja jadi lebih hemat. Harga Murah. Bisa Bank Transfer. Gratis Voucher. Bisa COD. Gratis Ongkir. Bisa Bayar di Alfamart. Bisa PickUp Point. Bisa Bayar di Tempat. Brands: Molto, Citra, Rinso, Dove, Clear, Bango, Buavita, Lifebouy.

Klik disini untuk mendapatkan info lengkapnya.

👇

https://www.alfacart.com/promo/unilever-deals-corner

3.       JD.id

Promo Unilever Brand Day JD.id. Diskon special Unilever Brand Day. Promo Produk Unilever . Lifebuoy. Dove. Sariwangi. Buavita. Free Ongkir ✔️ Promo Terbaik 100% Original Pengiriman Cepat.

Klik disini untuk mendapatkan info lengkapnya.

👇

https://m.jd.id/promo_unilever_brand_day.html

Dan....

Kalau masih belum jelas silahkan baca power point dari aku. silahkan klik link di bawah ini yaaaa

👉https://drive.google.com/open?id=15uEdRBosL67nm9OBYB6mR6ihpdci8wQ2

Read More

CARA MEMBUAT TRANSISI YANG UNIK

Pertama, buka Microsoft Power Point.

Kemudian, klik insert lalu klik shape, pilihlah yang berbentuk oval/bulat.

Setelah klik bentuk oval, atur besar kecil sesuai yang inginkan.

Perbanyak bentuk bulat sesuai keinginan.

Pilih menu format.

Lalu ubah warna perbentuk sesuai keinginan.

Kemudian, klik animations lalu tambahkan pada setiap bentuk dengan animasi grow & turn.

Setelah itu, tambahkan juga animasi kedua pada perbentuk dengan mengklik add animations lalu pilih grow/shrink.

Ubahlah start On Click menjadi With Previous.

Klik kanan pada animasi bulat, lalu pilih effect dan ubah size dari 150% ke 1000%

Atur waktu sesuai urutan bentuk bulat secara berurutan.

Pilih menu insert lalu klik text box.

Lalu masukkan teks sesuai keinginan.

Kemudian warnai kolom pada teks atau edit teks seuai keinginan.

Klik menu animations untuk menambahkan animasi grow & turn pada teks tersebut.

Lalu klik add animation untuk menambahkan animasi grow/shrink pada teks.

Ubahlah start On Click menjadi With Previous pada teks dan  atur waktu secara berurutan setelah bentuk bulat dianimasikan.

Dan yang terakhirklik play untuk menampilkan transisi yang sudah dibuat.

YEEEEEEEAYYYY SUDAH SELESAI DEHHHH......🙌

Read More

UNILEVER

Unilever Indonesia merupakan suatu perusahaan yang didirikan pada tanggal 5 Desember 1933, Unilever Indonesia telah tumbuh menjadi salah satu perusahaan Fast Moving Consumer Goods (FMCG) terkemuka di Indonesia.  Unilever telah menemani masyarakat Indonesia melalui produk dari berbagai kategori, seperti Pepsodent, Lux, Lifebuoy, Dove, Sunsilk, Clear, Rexona, Vaseline, Rinso, Molto, Sunlight, Wall’s, Royco, Bango, dan masih banyak lagi.

Unilever telah menemani keseharian masyarakat Indonesia selama lebih dari 85 tahun. Unilever ingin keberadaannya bisa memberikan manfaat bagi masyarakat, serta membantu menjadi solusi dalam mengatasi tantangan yang dihadapi Indonesia, seperti kemiskinan, kesehatan, nutrisi, sumber daya berkelanjutan, pengelolaan limbah, serta perubahan iklim.

Unilever Indonesia pertama kali didirikan pada 5 Desember 1933 dengan nama “Lever’s Zeepfabrieken N.V.” yang bertempat di daerah Angke, Jakarta Utara berdasarkan akta No. 23 dari Mr. A.H. van Ophuijsen, notaris di Batavia. Akta ini disetujui oleh Jenderal Geoual van Nederlandsch-Indie berdasarkan surat No. 14 pada 16 Desember 1933, terdaftar di Raad van Justitie di Batavia dengan No. 302 pada 22 Desember 1933 dan diterbitkan dalam Javasche Courant pada 9 Januari 1934. Tambahan No 3.

Pada 22 Juli 1980, perusahaan berganti nama menjadi “PT Unilever Indonesia” dengan akta No. 171 dari notaris Ny. Kartini Muljadi SH. Perubahan nama pun kembali terjadi pada 30 Juni 1997 menjadi “PT Unilever Indonesia Tbk” dengan akta No. 92 notaris publik Bp. Mudofir Hadi SH. Akta ini disetujui oleh Menteri Kehakiman dengan surat keputusan No.C2-1.049HT.01.04 TH.98 tanggal 23 Februari 1998 dan diumumkan dalam Berita Negara No. 2620 tanggal 15 Mei 1998, Tambahan No. 39.

Visi Kami

Untuk meraih rasa cinta dan penghargaan dari Indonesia dengan menyentuh kehidupan setiap orang Indonesia setiap harinya.

Misi Kami

·    Kami bekerja untuk menciptakan masa depan yang lebih baik setiap hari.

·   Kami membantu konsumen merasa nyaman, berpenampilan baik dan lebih menikmati hidup melalui brand dan layanan yang baik bagi mereka dan orang lain.

·   Kami menginspirasi masyarakat untuk melakukan langkah kecil setiap harinya yang bila digabungkan bisa mewujudkan perubahan besar bagi dunia.

·    Kami senantiasa mengembangkan cara baru dalam berbisnis yang memungkinkan kami tumbuh dua kali lipat sambal mengurangi dampak terhadap lingkungan, dan meningkatkan dampak sosial.

TUJUAN

Unilever menerapkan standar perilaku yang ditetapkan perusahaan pada saat Unilever berhubungan dengan setiap mitra yang bekerja sama dengan Unilever, masyarakat yang terlibat dalam bisnis dan kegiatan Unilever, maupun lingkungan sekitarnya.

Selalu bekerja dengan integritas

Unilever melakukan bisnis dengan berpegang kepada integritas dan rasa hormat terhadap semua orang, organisasi, dan lingkungan yang terlibat dengan bisnisnya.

Dampak positif

Unilever bertujuan untuk memberikan manfaat positif bagi masyarakat baik melalui brand Unilever, kegiatannya.

Komitmen yang terus-menerus

Unilever juga selalu berkomitmen untuk mengurangi dampak lingkungan yang ditimbukkan dari bisnisnya. Unilever juga terus berusaha mencapai tujuan jangka panjang Unilever untuk menciptakan bisnis yang berkelanjutan.

Menetapkan aspirasi

Unilever ingin memberikan aspirasi kepada masyarakat pada saat Unilever menjalankan bisnis. Hal ini sejalan dengan Kode Etik Prinsip Bisnis Unilever yang mengatur standar operasional Unilever yang harus dipatuhi oleh semua orang di Unilever. Kode etik ini juga mendukung pendekatan kami terhadap tata kelola dan tanggung jawab perusahaan.  

Bekerja sama dengan orang lain

Unilever memiliki sebelas prinsip dalam Kode Etik Bisnis kami yang mencakup integritas dan tanggung jawab bisnis terkait karyawan, konsumen, dan lingkungan. Dan Unilever hanya mau bekerja sama dengan pemasok yang memiliki Kode Etik yang selaras dengan Kode Etik Prinsip Bisnis Unilever.

       1.  HEMANT BAKSHI

Presiden Direktur Unilever Indonesia

Hemant Bakshi diangkat sebagai Presiden Direktur Unilever Indonesia pada Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa tanggal 27 November 2014 dan efektif meduduki jabatanya pada 1 Desember 2014.

          2. VIKRAM KUMARASWAMY

Direktur Finance

Vikram Kumaraswamy diangkat sebagai Direktur Keuangan atau Chief Finacial Officer sejak 1 Juli 2018 pada Rapat Pemegang Saham Tahunan pada tanggal 23 Mei 2018 untuk periode 2018-2020.
3. WILLY SAELAN

Direktur Human Resources

Willy Saelan diangkat sebagai Direktur Human Resources sejak 1 Januari 2016 oleh Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa pada tanggal 15 Desember 2015.

4. ENNY HARTATI SAMPURNO

Direktur Customer Development

Enny Hartati Sampurno diangkat sebagai Direktur sejak Rapat Umum Pemegang Saham Luar biasa pada 8 Desember 2011. Sejak Januari 2016, beliau menjabat sebagai Direktur Customer Development.

5.  HERNIE RAHARJA

Direktur Foods

Hernie Raharja diangkat sebagai Direktur Foods sejak 1 September 2016 oleh Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa pada tanggal 30 Agustus 2016.

6.  AMPARO CHEUNG ASWIN

Direktur Supply Chain

Amparo Cheung Aswin ditunjuk sebagai Direktur pada Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa tanggal 15 Desember 2015 dan efektif menjabat sebagai Direktut Supply Chain sejak 1 Januari 2016.

7. IRA NOVIARTI

Direktur Personal Care

Ira Noviarti diangkat sebagai Direktur oleh Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa pada 18 Oktober 2017 sebagai Direktur Personal Care.

8. JOCHANAN SENF

Direktur Refreshment

Jochanan ditunjuk sebagai Direktur Refreshment Unilever Indonesia pada Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa yang diadakan tanggal 27 April 2017.

9. SANCOYO ANTARIKSO

Direktur Governance and Corporate Affairs & Sekretaris Perusahaan

Sancoyo Antarikso diangkat sebagai Direktur pada Rapat Umum Pemegang Saham tanggal 29 Mei 2012. Sejak Januari 2010, Ia juga tengah menjabat sebagai Sekretasi Perusahaan. Kini, ia menjabar sebagai Governance and Corporate Affairs Director & Corporate Secretary.
10. VERONIKA UTAMI

Direktur Home Care

Veronika Utami diangkat sebagai Direktur pada Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan tanggal 21 Mei 2019 dan ditunjuk sebagai Direktur Home Care.

11. SRI WIDOWATI

Direktur Digital Transformasion

Sri Widowati diangkat sebagai Direktur pada Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan tanggal 21 Mei 2019 dan ditunjuk sebagai Direktur Digital Transformation.

Berdasarkan Anggaran Dasar Unilever Indonesia, pembayaran dividen interim dapat ditetapkan dalam rapat Direksi untuk kemudian bersama-sama dengan dividen final disahkan dalam RUPS Tahunan. Dalam delapan tahun terakhir pemegang saham melalui RUPS tahunan memutuskan untuk membagikan dividen tunai sebesar 100% dari laba bersih. Dan pemegang saham terbesar yaitu oleh perusahaan yang lebih besar dibandingkan dengan saham masyarakat.

Lebih dari 40 brand Unilever telah setia menemani masyarakat Indonesia dari berbagi macam kategori. Brand Unilever juga memiliki tujuan mulia (purpose) untuk selalu berupaya untuk mengurangi jejak lingkungan dan manfaat positif bagi masyarakat.

Ø  Strengths (Kekuatan)

PT Unilever gencar di misi sosial, sehingga kedekatan dengan konsumen dapat terus terjaga. Hal ini terlihat dari pembelanjaan iklan dan promosi yang telah mendorong pertumbuhan penjualan di tengah pasar yang kompetitif. PT Unilever Indonesia sebagai salah satu perusahaan dengan belanja iklan terbesar menurut majalah marketing (top Brand Survey, edisi khusus 2007).

PT unilever mempunyai moto “operational excellent with no compromise on quality”. Unilever dalam menjalankan operasinya dijalankan dengan baik tanpa mengabaikan kualitas produk.

Ø  Kelemahan (Weaknesses)

PT Unilever memiliki struktur matriks, yang terdapat beberapa tantangan yang mesti dihadapi perusahaan yaitu pertama, sulitnya koordinasi kegiatan antar departemen yang mempunyai agenda dan jadwal sendiri-sendiri. Kedua,ko munikasi pada karyawan yang bisa menerima pesan yang berbeda-beda.Dan ketiga, resolusi konflik antara inisiatif dari dukungan departemen (SDM, keuangan, dan lain-lain) dengan departemen lini produk yang biasanya sangat berorientasi komersial.

Ø  Kesempatan (Opportunities)

Stabilitas ekonomi yang relatif baik dengan pertumbuhan yang menggembirakan bagi ekonomi Indonesia sebesar 6.3%.

Tinggi dan stabilnya tingkat kesetiaan masyarakat atas produk consumer goods 83 %.

Ø  Ancaman (Threats)

Adanya kenaikan biaya bahan baku dan bahan kemasan seperti minyak kelapa sawit, gula kelapa, dan bahan berbahan dasar petroleum yang disebabkan oleh kenaikan harga minyak, bahan kimia dan komoditas lainnya.

Edukasi gerakan cuci tangan yang dilakukan Lifebuoy dalam memperingati Hari Cuci Tangan Sedunia 2018. Melalui gerakan 'Gabung Aksi Indonesia Merdeka dari Kuman' yang sudah dilakukan setiap tahun sejak 2011, Lifebuoy berkomitmen menyebarluaskan edukasi mengenai pentingnya kebiasaan cuci tangan pakai sabun (CPTS). Kegiatan tersebut juga merupakan bagian dari komitmen Lifebuoy untuk menjadi mitra pemerintah dalam mencapai Sustainable Development Goals (SDGs).

Melalui cara ini, masyarakat tidak hanya dapat melindungi kesehatan keluarga, tapi juga melindungi lebih banyak anak Indonesia dari bahaya kuman penyebab infeksi. Melalui #GabungAksiCuciTangan, Lifebuoy mengajak seluruh masyarakat Indonesia bergabung dalam gerakan ini untuk Indonesia yang lebih sehat, sejahtera, dan merdeka dari kuman penyebab infeksi.

Pepsodent mencanangkan Gerakan 21 Hari Sikat Gigi dengan melibatkan siswa-siswi dari 225 sekolah dasar. Gerakan yang sekaligus juga memperingati Hari Kesehatan Gigi Dunia ini, bertujuan mengubah perilaku anak dalam hal menyikat gigi. Program yang sudah berlangsung sejak 2013 ini juga mengajak siswa untuk melakukan aktivitas menyikat gigi bersama dengan kedua orang tua di rumahnya masing-masing.

Hari Kesehatan Gigi Sedunia mengambil tema “Smile for Life”, bertujuan mengingatkan kita semua untuk memperhatikan dampak positif dari menjaga kesehatan gigi dan mulut dalam jangka panjang yang mempengaruhi kualitas hidup saat ini dan masa depan. Senyum menyiratkan kepercayaan diri dan perasaan senang seseorang, karena orang hanya tersenyum jika mereka bahagia dan memiliki kehidupan yang sehat.

Read More

LETTER

Surat Resmi dan Tidak Resmi

•  Surat Resmi

Apa itu surat resmi? Surat resmi atau official letter adalah jenis surat yang digunakan secara formal atau resmi oleh pihak-pihak tertentu, baik secara perorangan, lembaga, organisasi atau instansi tertentu untuk saling berkomunikasi satu dengan yang lain secara formal.

Pembuatan surat resmi berdasarkan dengan aturan dan kaidah yang telah ditentukan, seperti penggunaan bahasa baku, isi surat harus efektif dan jelas, serta dibuat dengan cermat sesuai dengan keperluannya. Salah satu contoh surat resmi yang digunakan secara prbadi adalah surat undangan pernikahan. Agar lebih jelas memahami pengertian surat resmi, berikut penjelasan lengkapnya tentang surat resmi, fungsi, dan ciri-cirinya.

Fungsi surat

Surat resmi memiliki fungsi yang tidak ditemukan pada jenis surat lainnya. Berikut beberapa fungsi surat resmi, antara lain:

• Surat resmi sebagai sarana informasi atau pemberitahuan tentang hal-hal tertentu yang disampaikan oleh satu pihak kepada pihak lainnya, misalnya penyampaian gagasan atau pikiran.
• Surat resmi berfungsi sebagai bukti tertulis dalam bentuk dokumen yang bisa dipercaya dan dipertanggungjawabkan.
• Surat resmi sebagai pedoman kerja dalam melakukan kegiatan atau aktivitas yang biasanya berisi tentang langkah-langkah kerja untuk pekerja tertentu.
• Surat resmi sebagai pengingat bagi penerima surat baik perorangan, organisasi, atau lembaga. Hal inilah yang menyebabkan surat resmi perlu didokumentasikan agar bisa digunakan sebagai data dikemudian hari.
• Surat resmi berfungsi sebagai bukti historis dan bukti kronologis.

Meskipun saat ini sudah disediakan fasilitas teknologi seperti email, peran surat resmi dalam bentuk tertulis atau print out masih tetap diperlukan untuk keperluan tertentu, seperti keperluan bisnis, niaga, pemberitahuan dan keperluan lainnya.

Ciri-ciri surat resmi

Dilihat dari karakteristiknya, kita dapat dengan mudah mengenali surat resmi. Berikut ini adalah ciri-ciri surat resmi, antara lain:

• Surat resmi dibuat dengan menggunakan bahasa baku sesuai dengan kaidah bahasa Indonesia dan EYD, mulai dari kosa kata, frasam serta hingga tata bahasa yang digunakan.
• Surat resmi dibuat dengan menggunakan bahasa yang singkat, padat, dan efektif serta mudah dimengerti maksud dan isinya.
• Surat resmi tidak menggunakan bahasa implisit namun menggunakan bahasa eksplisit.
• Surat resmi dibuat dengan bentuk full block atau semi block.
• Surat resmi menggunakan kop surat yang menyebutkan pihak yang mengeluarkan surat resmi tersebut.
• Surat resmi mencantumkan nomor surat, perihal, tanggal, alamat tujuan, dan lampiran bila ada.
• Dalam kondisi tertentu surat resmi membutuhkan stempel atau cap khusus.
• Surat resmi memiliki bentuk sistematis dan dibuat sesuai dengan aturan baku.

Jenis surat resmi

Berikut ini adalah jenis-jenis surat resmi, antara lain:

• Surat Keputusan, adalah surat resmi yang berisi keputusan dari pimpinan mengenai suatu hal berdasarkan hukum atau peraturan dan undang-undang yang melandasi. Contohnya: Surat Keputusan Pegawai Negeri Sipil.
• Surat Pengantar, adalah surat yang digunakan untuk suatu keperluan mengantar sesuatu. Contohnya: Surat pengantar pidah sekolah.
• Surat Permohonan, adalah surat permintaan yang ditujukan kepada atasan atau pimpinan, Contoh: Surat permohonan pindah tempat tugas.
• Surat Panggilan, adalah surat yang digunakan untuk memanggil atau mengundang seseorang dengan tujuan tertentu. Contoh: Surat panggilan untuk wali murid.
• Surat Perintah, adalah surat yang berisi instruksi dari atasan kepada bawahan untuk melakukan tugas diluar pekerjaan rutin. Contoh: Surat yang berisi perintah dari Pimpinan kepada bawahan untuk membuat laporan bulanan secepatnya.
• Surat Peringatan, adalah surat yang berisi peringatan agar pegawai melakukan tugas dengan baik. Contoh: Surat peringatan karena sering bolos sekolah.
• Surat Tugas, adalah surat yang berisi penugasan seseorang dari pimpinan kepada bawahannya. Contoh: Surat tugas dari kepala sekolah kepada bawahannya untuk menggantikan tugasnya selama kepala sekolah sedang melaksankan ibadah haji.
• Surat Instruksi, adalah surat yang berisi instruksi untuk melakukan sesuatu hal. Contoh: Instruksi dari Kepala Sekolah kepada guru untuk mendampingi siswa dalam melaksanakan lomba di luar sekolah.
• Surat Kuasa, adalah surat yang berisi pemberian kuasa kepada seseorang untuk melakukan hal tanpa menunggu pihak pemberi kuasa. Contoh: Surat kuasa penandatanganan dokumen selama pimpinan berada diluar negeri.
• Surat Pengumuman, adalah surat yang berisi informasi penting dengan sifat segera. Contoh:Surat pengumuman libur kuliah karena hari lebaran.
• Surat Edaran, adalah surat yang diedarkan kepada kalangan tertentu mengenai sesuatu hal. Contoh: Surat edaran daftar ulang siswa kepada wali murid.
• Surat Niaga, adalah surat yang digunakan sebagai transaksi jual beli dalam jumlah tinggi. Contoh: Surat pembelian tanah.
• Surat Undangan, adalah surat yang bertujuan untuk mengundang seseoang atau instansi untuk kepentingan tertentu. Contoh: surat undangan rapat.

Bagian surat resmi

Berbeda dengan jenis surat lainnya, surat resmi memiliki kaidah yang lebih terstruktur dengan ketentuan-ketentuan penulisannya. Dalam surat resmi terdapat bagian-bagian surat yang harus diperhatikan. Bagian-bagian surat resmi tersebut, meliputi:

Kepala atau KOP Surat
Kepala atau kop surat menunjukkan edentitas suatu perusahaan atau instansi. Kop surat biasanya terdapat pada bagian atas surat yang berisi nama instansi, alamat, kotak pos, email, telepon, dan lainnya.

Nomor Surat

Nomor surat berfungsi untuk memudahkan perarsipan jika sewaktu-waktu surat kembali dibutuhkan. Nomor surat biasanya ditulis sesuai dengan kebijakan perusahaan.

Tempat dan Tanggal Pembuatan Surat

Bagian dari surat resmi lainnya adalah tempat dan tanggal pembuatan surat yang biasanya terletak di bagian kanan atau kiri surat tergantung dari format yang dipilih. Penulisan tempat dan tanggal perlu dicantumkan karena digunakan sebagai penunjuk waktu.

Lampiran

Lampiran dibuat sebagai penunjuk tentang dokumen yang disertakan bersama surat yang bersangkutan. Dalam surat resmi, lampiran dinyatakan dalam jumlah yang pasti.

Hal/Perihal

Hal atau perihal adalah inti dari isi surat secara keseluruhan. Hal atau perihal berisi pokok-pokok dari isi surat yang ingin ditujukan yang dibuat oleh pembuat surat.

Alamat

Bagian alamat surat berisi seperti jabatan seseorang, instansi, dan alamat yang dituju. Biasanya bagian alamat surat dimulai dengan kata “Kepada”.

Salam Pembuka

Salam pembuka adalah kalimat pendahuluan sebagai penghormatan diawal surat. Lazimnya, salam pembuka yang digunakan seperti “Dengan Hormat”. Salam pembuka penting dalam pembuatan surat resmi karena dapat menanamkan rasa persaudaraan antara orang-orang yang belum saling mengenal.

Paragraf Pembuka

Paragraf pembuka digunakan sebagai paragraf pendahuluan sebelum masuk ke paragraf inti. Paragraf pembuka bersifat basa-basi dan hanya terdiri dari satu paragraf saja yang berfungsi sebagai pengantar untuk menulis isi surat.

Isi Surat

Isi Surat adalah masalah pokok dari surat, seperti pokok pikiran yang dituangkan dalam surat untuk menyampaikan maksud dan tujuan dari penulisan surat.

Penutup Surat

Penutup surat merupakan paragraf terakhir yang digunakan sebagai penutup surat yang berfungsi sebagai akhir dari pembicaraan yang mengandung harapan, penegasan dan pernyataan lain yang berkaitan dengan adat dan sopan santun.

Salam Penutup

Salam penutup digunakan sebagai penghormatan kepada pembaca sebagai penutup surat. Biasanya, salam penutup yang digunakan seperti hormat saya, hormat kami dan sebagainya.

Identitas Penulis Surat

Biasanya berisi jabatan, tanda tangan dan nama terang dari penulis surat .

Tembusan

Tembusan berfungsi untuk mempermudah pemeriksaan jika terdapat pihak lain yang berkepentingan dengan surat tersebut. Tembusan hanya digunakan jika surat yang dikirimkan tertuju pada pihak tertentu. Tembusan ditulis berdasarkan urut jabatan.

Catatan/NB

Catatan berisi pesan singkat yang belum tercantum dalam isi surat dan digunakan tergantung pada kebutuhan serta tidak selalu ada dalam penulisan surat.

Contoh Surat Resmi

•  Surat Tidak Resmi (Surat Pribadi)

Apa yang dimaksud dengan surat pribadi atau personal letter? Pengertian Surat Pribadi adalah jenis surat yang dibuat untuk keperluan pribadi atau personal yang ditujukan kepada pihak lain, baik kepada seseorang maupun kepada organisasi/ perusahaan.

Surat pribadi bisa menggunakan bahasa baku ataupun tidak baku karena isi surat tersebut dapat disesuaikan dengan keperluannya. Dalam penulisan isi surat pribadi harus selalu memperhatikan etika dan menggunakan bahasa yang sopan.

Dilihat dari segi isinya, surat pribadi dapat dibedakan menjadi 2 macam, yaitu:

·         Surat pribadi yang sifatnya tidak resmi, yaitu surat pribadi yang dibuat dan dikirim seseorang kepada kerabat dan keluarganya. Bahasa yang digunakan tidak baku, namun tetap memperhatikan kesopanan dalam berkomunikasi.

·         Surat pribadi yang sifatnya setengah resmi, yaitu surat yang dibuat dan dikirim seseorang secara pribadi kepada pejabat atau suatu organisasi/ instansi. Surat pribadi jenis ini harus menggunakan bahasa baku dengan aturan-aturan tertentu.

Ciri-Ciri Surat Pribadi

Kita dapat mengenali sebuah surat pribadi dari karakteristiknya. Berikut ini adalah ciri-ciri surat pribadi pada umumnya:

·         Surat pribadi tidak dilengkapi dengan kepala surat (kop surat).

·         Surat pribadi tidak memiliki nomor surat.

·         Salam pembuka dan penutup dalam surat pribadi sifatnya non formal dan santai.

·         Bahasa yang digunakan disesuaikan dengan tujuan surat pribadi tersebut. Menggunakan bahasa baku jika sifatnya resmi, dan memakai bahasa tidak baku jika sifatnya tidak resmi.

·         Format surat pribadi umumnya lebih bebas.

Fungsi Surat Pribadi

Apa fungsi surat pribadi? Secara umum, berikut ini beberapa fungsi dan manfaat surat pribadi:

1. Untuk Mengekspresikan Perasaan

Surat pribadi biasanya digunakan untuk keperluan personal sehingga sering digunakan untuk mengungkapkan perasaan seseorang.

2. Menjadi Wakil Penulis

Surat pribadi juga berfungsi sebagai wakil atau duta penulis surat. Dengan kata lain, surat pribadi mewakili penulis surat untuk berkomunikasi dengan pihak lain.

3. Sarana Penyampaian Ide dan Gagasan

Penyampaian gagasan dan ide dapat dilakukan melalui surat pribadi kepada orang lain. Dengan cara seperti ini maka si penulis dapat menyampaikan ide dan gagasannya secara bebas.

4. Mengembangkan Kemampuan Bahasa

Menulis sebuah surat pribadi dapat membantu mengembangkan kemampuan bahasa seseorang. Semakin sering membuat surat pribadi maka kemampuan tata bahasa seseorang akan berkembang.

Jenis-Jenis Surat Pribadi

Setelah memahami pengertian surat pribadi dan fungsinya, tentunya kita juga perlu mengetahui apa saja macam-macam surat pribadi. Berikut ini adalah beberapa jenis surat pribadi tersebut:

1. Surat Pribadi Kekeluargaan

Jenis surat pribadi yang satu ini ditujuan untuk keperluan komunikasi dengan keluarga, kerabat, atau orang-orang yang dikasihi.

Surat pribadi kekeluargaan biasanya menggunakan bahasa tidak baku. Surat jenis ini umumnya dibuat dalam tulisan tangan.

2. Surat Pribadi Setengah Resmi

Pengertian surat pribadi setengah resmi adalah surat pribadi yang satu yang digunakan untuk keperluan berkomunikasi dengan suatu instansi atau organisasi.

Penggunaan bahasa dan format penulisan harus dibuat sedemikian rupa, yaitu dengan bahasa baku dan sopan. Surat pribadi setengah resmi dapat dibagi menjadi dua, yaitu:

·         Surat Lamaran Kerja, yaitu surat yang dibuat dan diserahkan kepada pihak lain untuk keperluan melamar pekerjaan. Surat lamaran kerja menggunakan bahasa baku yang baik, sopan, dan mudah dimengerti.

·         Surat Permohonan, yaitu surat yang dibuat dan diserahkan kepada pihak lain, baik itu pribadi maupun instansi/ organisasi, untuk mengajukan permohonan.

Struktur Surat Pribadi

Dalam pembuatan sebuah surat pribadi, terdapat beberapa bagian yang saling melengkapi. Bagian-bagian surat pribadi tersebut antara lain:

1. Alamat dan Tanggal Penulisan Surat

Pada bagian ini pembuat surat menuliskan alamatnya secara singkat dan juga tanggal surat itu dibuat.

2. Salam Pembuka

Salam pembuka merupakan cara penulis surat memulai komunikasi melalui surat pribadi. Beberapa kata yang sering digunakan sebagai salam pembuka, misalnya:

·         Salam sejahtera

·         Asalamualaikum

·         Dear…

·         Dan lain-lain

3. Paragraf Pembuka

Kalimat di paragram pembuka biasanya berupa pertanyaan mengenai kabar si penerima surat. Misalnya,

“Hai Sofia, apa kabar? Bagaiman keadaan mu di sana, pasti sehat ya. Sudah lama tidak ketemu sama kamu, pasti kamu sudah tambah sukses sekarang…”

4. Paragraf Isi

Pada bagian ini adalah tempat dimana si penulis surat menyampaikan inti atau tujuan dibuatnya surat tersebut. Sebuah surat pribadi juga harus memiliki tujuan yang jelas dan disampaikan dengan bahasa yang mudah dimengerti. Misalnya,

“Sofia, sahabat kecilku yang baik. Banyak yang terjadi di kampung kita sejak kamu pergi ke kota. Banyak pembangunan infrastruktur yang dilakukan pemerintah, dan sekarang banyak lowongan pekerjaan di sini. Saya ingin mengajak kamu bekerja di perusahaan keluargaku yang mulai berkembang…”

5. Paragraf Penutup

Paragraf ini digunakan untuk menutup atau mengakhiri surat pribadi. Kata-kata yang sering digunakan adalah harapan, mohon diri, permintaan maaf, dan lain-lain. Misalnya,

“Sofia, sekian dulu surat saya. Jika sempat, tolong dibalas ya. Jangan lupa, sampaikan salam dari saya untuk Mama dan Papa mu…”

Contoh Surat Tidak Resmi

Bengkulu, 29 Desember 2018

Harun Zein Muhammad

Di Bandung

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Hai, apa kabarmu di sana Bang? Semoga selalu dalam lindungan Allah SWT. Alhamdulillah kabar kami di sini sekeluarga baik-baik dan sehat semua. Tapi tetap hanya ada satu yang kurang, yaitu kehadiranmu di sini yang sangat kami harapkan Bang. Kami sekeluarga di sini sangat rindu sama Abang. Apabalgi si kecil Udin yang selalu bawel dan bertanya kapan Abang pulang ke rumah. Dia cuma berpesan kalau jangan lupa oleh-oleh kalau Abang pulang. Hehehehe…..

Aku ada kabar baik nih Bang, kemarinkan ada seleksi CPNS, nah Alhamdulillah Aku lulus dalam tahan awalnya Bang, do’a kan Adikmu ini ya Bang, semoga tahap selanjutnya bisa lulus lagi tentunya dengan hasil yang memuaskan. Kalau aku lulus, nanti Adikmu ini bisa segera menyusul ke seberang…hehehehe

Oiya Bang, Bapak dan Ibu titip pesan, katanya jangan pernah lupakan shalat lima waktu dan baca Al-Qur’an juga jangan sampai ditinggal, dan yang tidak kalah pentingnya adalah jaga kesehatan dan jangan terlalu sering bergadang kalau tidak ada perlunya…

Bang, Untuk kali ini mungkin sampai disini dulu ya, jangan lupa balas surat adikmu ini ya Bang. Kalo tidak adikmu ini akan nesu lho…hohoho…jaga diri baik-baik ya Bang di sana. Kami sekeluarga tetap bangga sama Abang.

Adikmu nan Merindu

Marion Jola

Read More